Ihre Feier bei uns von A - Z...

Ihre Feier von A – Z...............................

 

Aller Anfang ist schwer. Jede Feier sollte ihre besondere Ausstrahlung haben. Für Fragen, Wünsche und Beratung stehen Ihnen Katrin Lucassen und Petra Meis gerne zur Verfügung. Unser Küchenchef Ulf Lucassen berät Sie gerne über Allergene und Zusatzstoffe.

Büffets können in unserem Hause - aus Platzgründen - nur für große Gesellschaften im Saal angerichtet werden.

Candy-Bar: Gerne helfen wir Ihnen hierbei.

Dekorationen: dazu steht Ihnen Ihr gebuchter Raum am Veranstaltungstag ab 11.00 Uhr zur Verfügung. Die Tische werden von uns mit den bestellten Servietten, sowie Besteck und Gläsern - wie es für das besprochene Menü nötig ist - eingedeckt. Weitere Dekoration ist Sache der Gastgeber - sollen wir Arbeiten hierzu übernehmen, wird die benötigte Zeit in Rechnung gestellt. Wir haften nicht für abhanden gekommene oder beschädigte Gegenstände. Das Anbringen von Dekoration an unseren Wänden bedarf unserer Zustimmung. Das Blumenhaus Mille Fleurs – Tel. 0212-2242950 in Solingen erstellt schöne Blumendekorationen. Wir empfehlen es gerne weiter.

EU-Hygiene-Richtlinien erlauben es uns leider nicht, Ihnen von uns produzierte Speisen, die schon auf dem Büffet standen, mit nach Hause zu geben. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Freie Trauungen oder individuelle Veranstaltungen in unserem Garten sind möglich. Die anfallenden Kosten für den Auf- und Abbau stellen wir nach Aufwand in Rechnung. Filmen mit einer Drohne bedarf unserer Genehmigung.

Grundumsatz. Unser Saal mit dazugehörigem Garten hat einen Grundumsatz von 5500,-€ an Samstagen und 3000,--€ an den anderen Tagen. Wird dieser Umsatz nicht erreicht, wird die Differenz als Raummiete dazu gebucht.

Hochzeitstorten, Geburtstags oder Mottotorten servieren wir Ihnen gerne, egal ob von einer Konditorei oder selbst gebacken. Dazu berechnen wir 3,00€ Tellergeld pro Person. Bitte sprechen Sie mit uns die Anlieferung ab, damit wir einen Platz in unserem Kühlhaus einplanen.

Inklusiv Angebote oder individuell von Ihnen zusammengestellte Menues/Büffets. Alles ist bei uns möglich – gerne beraten wir Sie!

Künstler und Musiker werden von Ihnen bestellt und deren Verzehr geht zu Ihren Lasten. Korkgeld: Wir berechnen für Wein 10,00€ und für Spirituosen 15,00€ pro Flasche. Hierbei soll eine verantwortungsvolle Menge nicht überschritten werden.

Laute Musik? Gerne, bitte beachten Sie dabei, dass nur der Saal beschallt werden soll. Bitte denken Sie an unsere anderen Gäste und Nachbarn. Leinwand und Beamer sind in unserem Saal vorhanden, die Nutzung wird mit 50,00 € berechnet.

Mitarbeiter sind bei uns freundlich, kompetent und hilfsbereit. Sollten Sie mit deren Leistungen zufrieden sein, freuen diese sich über ein Trinkgeld. Personalstunden die bei Extraarbeiten anfallen, werden 50,00€/Std pro Mitarbeiter in Rechnung gestellt.

Nachtstunden: Freitag und Samstag servieren wir um 3.00 Uhr die letzte Runde. An anderen Tagen erfolgt dies nach Absprache.

Optionen nehmen wir gerne auf. Sollte in der Zwischenzeit eine weitere Anfrage kommen, würden wir Sie kontaktieren und eine zeitnahe Entscheidung benötigen. Eine Reservierung kommt schriftlich zustande und wird von uns bestätigt.

Personenzahl: Bitte geben Sie uns spätestens 3 Tage vor Ihrer Veranstaltung die Gästezahl bekannt und haben Sie Verständnis dafür, dass diese Zahl für die Rechnungsstellung verbindlich ist.

Qualität und Leistung zu fairen Preisen sind unsere Stärke.

Raumgrößen: Unsere Räume sind wie folgt ausgelegt: Saal 60-100 Personen, Wintergarten 30-35 Personen und Wupperstube 16-20 Personen. Bei einer Reduzierung der Gästezahl behalten wir uns vor, eine Änderung des Raumes vorzunehmen oder berechnen eine Raummiete von 50,00€ pro Person bis zur Mindestmenge. Bitte klären Sie die Zahl Ihrer Gäste zeitig.

Rechnungen sind sofort nach deren Erstellung zahlbar. Unsere Preise sind Endpreise in denen die gesetzliche Mehrwertsteuer enthalten ist.

Stornierung: Der Kunde kann jederzeit vom Vertag zurücktreten. Bis 6 Monate vorher wird eine kostenfreie Stornierung gewährt, danach betragen die Stornokosten bei Rücktritt 3 Monate vorher 50% und 14 Tage vorher 80% des zu erwartenden Umsatzes. Bei der Berechnung des Umsatzes wird die gebuchte Pauschale zu Grunde gelegt. Hierbei ergibt sich die Berechnung der Stornokosten in Abhängigkeit mit der gebuchten Personenzahl. Ist diese noch nicht final fixiert worden, wird die angegebene Mindestteilnehmerzahl angenommen. Ist die Bankettpauschale noch nicht festgelegt worden, wird die preiswerteste Pauschale berechnet.

Tischfeuerwerk oder Wunderkerzen abbrennen und das werfen von Konfetti oder Reis ist drinnen und draußen nicht gestattet. Alle Schäden die durch Nicht beachten entstehen und/ oder Reinigungskosten werden dem Gastgeber in Rechnung gestellt.

Unsere kleinen Gäste werden wie folgt berechnet: bis 3 Jahren frei und von 4 -10 Jahren zum halben Preis, sofern nichts extra für diese bestellt wurde.

Vergessen Sie nicht: Sie planen einen schönen, aber auch aufregenden Tag. Lassen Sie sich von Profis beraten und helfen.

Wichtiges wie Geschenke usw. bleiben im Raum, wir übernehmen keine Haftung dafür. Geschenke, Dekorationsartikel und sonstiges Eigentum des Veranstalters sind direkt nach Ende der Veranstaltung wieder zu entfernen.

Zimmer gibt es bei uns leider nicht, aber zwei Ferienwohnungen 200m entfernt. Unter www.obenruedener-kotten.de erfahren Sie mehr.

Dieses A-Z sind unsere Geschäftsbedingungen und damit Vertragsbestandteil. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Solingen. Mit dem Erscheinen der neuen Preisliste verliert die Vorherige ihre Gültigkeit. Stand Januar 2020